Antrag für den DigA, HAFA sowie RAT

Sehr geehrter Herr Bürgermeister,

seit Inbetriebnahme des Ratssaales kommt es in den Sitzungen des Rates und der Ausschüsse immer wieder zu technischen Problemen, die einen reibungslosen Ablauf der Sitzungen, die dafür nötige Kommunikation sowie Abstimmungen erheblich erschweren. Insbesondere die Mikrofonanlage fällt regelmäßig aus, wodurch Wortbeiträge teilweise nicht oder nur schwer verständlich sind. Auch die vorhandene Abstimmungsanlage ist nicht funktionsfähig, was die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Abstimmungsergebnisse erheblich. Zudem deckt das bestehende System schon nicht mehr die zeitgemäßen Anforderungen für die Durchführung digitaler und hybrider Sitzungen ab.

Wir beantragen daher, dass die Verwaltung die erforderliche technische Neuausstattung des Ratssaales in einer Vorlage darstellt. Dabei sollen insbesondere folgende Kriterien berücksichtigt werden:

? Anschaffung eines modular erweiterbaren, bewährten und langfristig unterstützten Systems von einem renommierten Hersteller wie beispielsweise Logitech, Sennheiser oder Sipgate;

? Ausstattung des Ratssaals mit Kameratechnik zur Durchführung digitaler/hybrider Sitzungen;

Soweit ggf. in Teilen noch verwendbar, kann die jetzige Technik in anderen Sitzungsräumen eingesetzt werden.